Informativa Fornitori

LENERGY S.P.A., in qualità di Titolare del Trattamento, con la presente Vi informa che per l’instaurazione e l’esecuzione dei
rapporti contrattuali in corso è in possesso o potrà venire successivamente a conoscenza di informazioni a Voi riferite.

Titolare del trattamento è LENERGY S.P.A.
Sede legale – Piazza Giuseppe Dossetti, 2, 56012 – Fornacette (Pisa)
e-mail – privacy@lenergy.it
Abbiamo designato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD o DPO).
Se lo desidera, per qualsiasi richiesta in materia di protezione dei Suoi dati personali e
sull’esercizio dei Suoi diritti può contattarlo all’email: dpo@lenergy.it

Potranno essere oggetto di trattamento: dati anagrafici, dati fiscali, dati di contatto, dati economici e finanziari, dati bancari, acquisti e ordini, qualifiche speciali, formazione, attività svolta, commenti e valutazione ed altri dati amministrativi o commerciali necessari per le finalità sottoindicate.
Potranno, altresì, essere trattati i dati personali, anagrafici e di contatto, dei dipendenti o collaboratori di cui Vi avvalete per l’esecuzione del rapporto contrattuale. Il fornitore ha l’onere di informare i propri dipendenti e collaboratori in merito ai suddetti trattamenti, anche mediante la consegna agli stessi della presente informativa.
I dati saranno trattati per le seguenti finalità: adempimento di obblighi contrattuali e/o esecuzione di misure precontrattuali adottate su vostra richiesta, adempimento degli obblighi di legge, gestione contabile e amministrativa, selezione e valutazione dei fornitori, monitoraggio degli accessi, gestione degli acquisti e della logistica, esecuzione dei rapporti commerciali in essere, gestione dell’eventuale contenzioso, nonché tutela dei diritti e degli interessi del Titolare.

I Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità:
-dare riscontro alla Sua richiesta di informazioni sull’iniziativa Green Club, presentata tramite compilazione del form presente al link che le è stato condiviso o sul sito web di Lenergy, sezione “Green Club”;
-fissare l’appuntamento con l’agente che le presenterà l’offerta;
-consentire alle contitolari di verificare se lei e il contatto da lei indicato avete maturato i requisiti per ottenere il bonus.
La base giuridica dei suddetti trattamenti è costituita dall’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Ciascuna Contitolare, in modo autonomo, previo suo espresso consenso, potrebbe trattare i Suoi dati personali anche per le seguenti finalità:
a)MARKETING: promozione e pubblicità di nuovi prodotti e/o servizi, anche sulla base degli acquisti già da Lei eseguiti, con modalità automatizzate (invio di materiale informativo e/o pubblicitario via email, whatsapp, SMS, DEM) e con modalità tradizionali (chiamate con operatore).
b)PROFILAZIONE E MARKETING PERSONALIZZATO: svolgere attività di marketing profilato trattando i suoi dati personali con modalità automatizzate (invio di materiale informativo e/o pubblicitario via email, whatsapp, SMS, DEM) e con modalità tradizionali (chiamate con operatore). In particolare, ciascuna Contitolare potrà utilizzare le informazioni che la riguardano al fine di proporle offerte, prodotti o servizi adatti alle Sue esigenze;
La base giuridica dei trattamenti è costituita dall’esecuzione delle misure precontrattuali, o del contratto di fornitura in essere, dalla necessità di adempiere gli obblighi previsti dalle normative vigenti (ad es: oneri legati alla fatturazione e alla gestione contabile), nonché dal legittimo interesse del Titolare alla gestione della selezione e della
valutazione dei fornitori, al monitoraggio degli accessi, alla gestione della logistica ed a tutelare i propri diritti ed interessi.
Il conferimento delle informazioni richieste è obbligatorio per adempiere agli obblighi legali e contrattuali, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità per LENERGY S.P.A. di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti previsti dalle finalità sopra indicate.

I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate, salvo che ricorrano ragioni per estendere la durata del trattamento (ad es. in caso di eventuali controversie giudiziali).

I dati saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare. Alcune delle informazioni potranno essere
comunicate ai soggetti di seguito indicati:
a) Enti pubblici (Uffici fiscali e altri enti);
b)Banche e istituti di credito;
c) Studi legali, di commercialisti o di consulenza;
d) Spedizionieri e corrieri;
e)Società di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici o fornitori di sistemi di
archiviazione informatica;
f) Altri soggetti o società che svolgono attività strumentali alle finalità sopra indicate.
I dati potranno essere comunicati anche alle società del gruppo. Tali comunicazioni
potrebbero essere eseguite sia per svolgere attività strumentali alle finalità sopra indicate, sia nel legittimo interesse del gruppo societario di condividere i dati e le informazioni, unificare strumenti e procedure utilizzate nel trattamento.
L’elenco dettagliato di tutti i destinatari è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e verrà fornito su Sua richiesta scrivendo ai recapiti sopra indicati.

I dati saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità delle Contitolari. Alcune delle informazioni potranno essere comunicate a soggetti o società che svolgono attività strumentali alle finalità sopra indicate, società di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici o fornitori di sistemi di archiviazione informatica. Naturalmente la partecipazione a questa iniziativa da parte sua e della persona da lei indicata potrebbe rendere noto ad entrambi quali servizi e/o prodotti ha attivato o richiesto l’altro poiché da tale notizia ne discende l’applicazione dell’eventuale bonus. L’elenco
dettagliato di tutti i destinatari verrà fornito su Sua richiesta scrivendo ai recapiti sopra indicati.

Informiamo che, relativamente ai dati conferiti, è possibile esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento UE 2016/679. In particolare, è possibile chiedere al Titolare: l’accesso, la rettifica, la cancellazione e l’integrazione
dei dati personali conferiti, chiedere la limitazione del trattamento, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati, nonché esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile.
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo ai recapiti sopra indicati.
Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.